4 ASPECTOS PARA NETWORKING B2B

EL NERWORKING PRESENCIAL Y LA VENTA B2B

Las principales ventajas de los eventos presenciales, radican en la posibilidad de construir relaciones personales de confianza entre las partes, brindar información clara y tener una retroalimentación inmediata al público.

La organización de eventos especializados como presentaciones, conferencias, seminarios, desayunos, cenas o talleres, es una estrategia ganadora que implementan las compañías B2B para conocer posibles clientes y establecer relaciones de cercanía y confianza, requieren, planificación, elección del lugar, convocatoria de público, contar con los speakers correctos y hacer la promoción debida.

4 ASPECTOS PARA PLANIFICAR UN EVENTO DE NETWORKING B2B

DEFINICIÓN DEL TEMA

Establezca los temas que se van a tratar durante el evento y haga un ¨embudo¨ qué filtre los asuntos a tratar.
Determine el gran argumento a desarrollar en el evento; este es el primer paso para asegurar el éxito de su estrategia.
Defina los tópicos en el sector de su compañía y realizar un seguimiento de las tendencias de mercado que sirvan de actualización a los asistentes.
Con esta información podremos llamar la atención de la gente, y así definir el perfil del asistente que será nuestro objetivo.

ELEGIR EL LUGAR ADECUADO

Elegir el lugar ideal es clave, ya que el recinto debe contar con ciertas características que beneficie a su empresa y a los asistentes.

Los sitios más recomendables para realizar eventos empresariales son los hoteles, cámaras de comercio y universidades con teatros y auditorios propios, dotados con todas las herramientas logísticas y tecnológicas que le garanticen la calidad de su evento presencial.

Al momento de elegir el espacio, su equipo de marketing debe tener en cuenta que la ubicación sea céntrica en la ciudad y que el acceso sea fácil para que la gente pueda llegar en transporte público o en su propio automóvil.

También debe contar con lugares apropiados para los invitados, pensando que sea cómodo, acogedor y con rincones ideales para brindar un coffee break, o instalar una sala de negocios alterna para reuniones de compradores.

CONFERENCITAS Y EXPOSITORES

Dependiendo del tipo de evento, la escogencia de los ponentes será muy importante, no sólo por ser los encargados de hablar de los temas previamente elegidos, sino de ser los líderes y cara visibles de su evento, por lo que deben impartir conocimiento en sus charlas.

Dichas personas, deberán gozar de ciertas características para atraer clientes potenciales:

Ser buenos comunicadores verbales
Son cocedores amplios de los temas a tratar
Saber dirigirse al público
Dar sensación de credibilidad
Tener credenciales de reconocimiento en el sector de su empresa.
Difusión del evento

ENCONTRAR EL PUBLICO OBJETIVO PARA QUE ASISTA AL EVENTO

La estrategia adecuada para que sus mensajes lleguen al público objetivo que usted quiere que asista al evento es combinar varios canales de difusión.

RECOMENDACIONES

PÁGINA WEB: Publicar el evento en su página web es necesario no sólo para generar tráfico y potenciar la imagen de su empresa, sino también para lograr que la invitación llegue a más personas y la información se propague.
Uno de los mejores consejos es apoyarse en SEO mediante el uso de palabras claves relacionadas a su sector y evento.
REDES SOCIALES:Difundir su evento empresarial mediante todas las redes sociales que utiliza en su compañía a través de pauta en sus publicaciones, le ayudará a llegar al perfil de asistente que desea.
RECOMENDACIÓN: segmente adecuadamente sus campañas para impactar el público objetivo asistente.

EMAIL MARKETING:Para difundir su evento mediante email marketing, es necesario que cuente con una base calificada y segmentada.
Utilice imágenes atractivas, un lenguaje sencillo para mayor efectividad y agregue un asunto al correo que llame la atención.

Una difusión organizada y consciente en los diferentes canales de comunicación es clave para el éxito de su evento.

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